Désigner les lieux

Université Laval

L’Université Laval doit toujours être désignée sous son nom complet. Pour tout connaître à ce sujet, consulter la section Désigner et définir l’Université Laval.

Campus

Le mot campus étant utilisé comme un nom commun dans la plupart des cas, il s’écrit généralement avec une minuscule initiale. Dans certains cas particuliers, lorsque le nom est intégré à un nom propre, il peut alors comporter une majuscule initiale.

Bâtiments et infrastructures

Dans un texte suivi, les noms des bâtiments et des infrastructures se composent toujours en romain (et non en italiques) et doivent être écrits au long quand l’espace le permet.

Tout dépendant de la forme que prend le nom, l’écriture se fait selon les règles suivantes.

Nom formé d’un seul mot ou d’une seule expression: le nom s’écrit avec une majuscule initiale.

Dans certains cas particuliers, l’usage interne a consacré un article comme partie intégrante du nom. L’article prend alors aussi la majuscule.

Nom formé d’un nom générique et d’un nom spécifique: le nom générique (ou nom commun) désigne le type de bâtiment ou de structure (pavillon, maison, édifice, etc.). Il s’écrit en minuscules et doit toujours précéder le nom spécifique, du moins lorsqu’il figure dans un texte suivi.

Le nom spécifique (ou propre), quant à lui, distingue le bâtiment de tous les autres; les éléments du nom propre s’écrivent donc avec une majuscule initiale. Le nom propre doit être écrit au long, c’est-à-dire sans omettre aucun élément du nom (par exemple, le nom et le prénom, et non seulement le nom).

Si le bâtiment est nommé d’après une personnalité ou est composé de plusieurs éléments, les principaux éléments du nom spécifique sont joints par un trait d’union.

Abréviation des noms de bâtiments

Dans un texte suivi, il est recommandé d’écrire les noms de bâtiments au long pour plus de clarté. Les abréviations peuvent, en effet, porter à confusion, surtout pour les personnes qui ne sont pas familières avec le campus. De plus, dans la plupart des documents, l’espace est suffisant pour écrire les noms des bâtiments au long.

Toutefois, certaines exceptions peuvent s’appliquer, notamment lorsque l’espace est restreint (dans un tableau par exemple).

En outre, quand l’usage interne a fixé certains sigles ou acronymes* comme un nom propre, il est permis d’utiliser le sigle ou l’acronyme seulement. Le seul cas concernant les noms de bâtiments à l’Université Laval est le PEPS.

*Le sigle et l’acronyme

Le sigle est une série de lettres initiales de plusieurs mots représentant une expression ou désignant une société ou un organisme et formant un mot unique. En général, le sigle se prononce alphabétiquement.

Exemples:

• BNF (pavillon Jean-Charles-Bonenfant)
• Institut EDS (Institut en environnement, développement et société)

Lorsqu’il se prononce d’une manière syllabique, c’est-à-dire comme un mot ordinaire, on appelle le sigle un acronyme.

Exemple:

• PEPS (Pavillon d’éducation physique et des sports)
• INAF (Institut sur la nutrition et les aliments fonctionnels)

De plus, les sigles et acronymes s’écrivent généralement sans points abréviatifs, en majuscules et en romain, et sont exempts de lettres accentuée s ou de caractères spéciaux.

Pour en connaître davantage, consultez :

• Les Règles d’écriture des sigles et acronymes de la Banque de dépannage linguistique
• L’entrée Abréviations, sigles et acronymes, symboles du dictionnaire USITO

Consulter la page Plan du campus pour obtenir la liste des pavillons et bâtiments sur le campus ULaval.

Bibliothèque

Les bibliothèques de l’Université Laval sont à la fois des lieux et des composantes d’une unité administrative, la Bibliothèque. La majuscule initiale est donc de mise lorsqu’on fait référence à l’unité administrative ou qu’on utilise le nom précédé de l’article défini la.

Dans d’autres contextes, lorsqu’un article indéfini (un, une) est utilisé et qu’on ne fait pas référence à l’unité administrative elle-même, il est correct d’utiliser la minuscule initiale.

Pour distinguer les différentes bibliothèques sur le campus, les faire suivre du nom du pavillon où elles sont situées.

Unités administratives

Les noms d’unités administratives sont composés d’un terme générique (bureau, direction, division, service, etc.) suivi d’un ou plusieurs termes spécifiques.

Les génériques bureau, direction, division, service, etc. employés seuls prennent la majuscule lorsqu’ils désignent une unité administrative clairement identifiée par le contexte et qu’ils sont précédés d’un déterminant défini singulier (le, la, au, du). Ils prennent la minuscule s’ils sont précédés d’un déterminant possessif (son, notre, leur, etc.) ou démonstratif (ce, cette, ces).

Consulter l’organigramme de l’Université Laval pour connaître l’ensemble de ces entités.

Abréviation des noms d’unités administratives

À noter que les noms d’unités administratives qui ont une abréviation officielle (sigle, acronyme ou tout autre type d’abréviation) doivent être écrits en toutes lettres à leur première occurrence dans un texte, et ce, pour une raison de clarté. En effet, les abréviations seules peuvent porter à confusion pour certains lecteurs.

Si le nom se répète au moins une fois dans un même texte ou document, il est alors permis d’utiliser l’abréviation si celle-ci a d’abord été indiquée entre parenthèses à la première occurrence. Si le nom n’est jamais répété, indiquer l’abréviation entre parenthèses est alors facultatif.

Atriums, auditoriums, salles et autres locaux ayant un nom spécifique

Plusieurs salles, de dimensions diverses, peuvent être réservées pour tout événement et toute activité à l’Université Laval. Leurs noms s’écrivent selon la façon dont ils sont formés.

Nom formé d’un adjectif suivi d’un nom spécifique: l’adjectif et le nom s’écrivent avec une majuscule initiale. Les mots ne sont liés par aucun trait d’union.

Nom formé d’un article suivi d’un nom spécifique: l’article et le nom s’écrivent avec une majuscule initiale. Les mots ne sont liés par aucun trait d’union.

Nom formé d’un nom générique suivi d’un nom spécifique: le nom générique s’écrit en minuscules et le nom spécifique avec une majuscule initiale. Si le spécifique comporte plusieurs éléments, ceux-ci doivent être liés par un trait d’union.

Pour connaître l’ensemble des salles disponibles à l’Université Laval, visiter la page Web Liste des salles, qui est mise à jour par l’équipe Services campus – Logistique événementielle.

Lieux où se tiennent spectacles, expositions et événements sportifs

Les règles décrites précédemment s’appliquent également aux lieux où se tiennent des spectacles et des événements sportifs (stades, théâtres, amphithéâtres, etc.).

Dans certains cas, le nom générique peut lui-même être intégré dans le nom spécifique. On le fait donc commencer par une majuscule, comme dans les exemples suivants.

Locaux sans nom spécifique

Pour nommer tout local n’ayant aucun nom spécifique, on le désigne simplement par son numéro. Il est préférable d’utiliser le mot local ou bureau (et non suite) devant ces numéros.

Voies de circulation du campus de l’Université Laval

Les règles qui régissent l’écriture des noms de rues (ou odonymes) du campus de l’Université Laval respectent les règles d’écriture adoptées par la Commission de toponymie du Québec.

La plupart des noms de voies de circulation sont constitués d’un nom générique, ou commun, qui désigne le type de voie (rue, boulevard, allée, promenade, etc.) et d’un nom spécifique qui distingue la voie de toutes les autres.

Le nom générique fait partie intégrante du toponyme. Il ne doit donc jamais être omis, et ce, qu’il fasse partie d’un texte suivi, d’un panneau de signalisation, d’un plan, d’une carte ou d’une adresse.

Les noms de voies de circulation s’écrivent toujours en caractères romains (ou ordinaires), jamais en italiques.

Les dénominations peuvent s’écrire de différentes façons, selon la forme qu’elles prennent.

Nom spécifique formé de plusieurs éléments: si le nom spécifique est formé de plusieurs éléments (prénom et nom, plus de deux noms, etc.), ces éléments doivent être liés par des traits d’union. Les mots principaux (les noms, généralement) doivent prendre la majuscule initiale.

Adjectif suivi d’un nom: l’adjectif de même que le nom prennent la majuscule initiale. L’adjectif et le nom ne sont jamais liés par un trait d’union.

Nom suivi d’un adjectif: le nom et l’adjectif prennent la majuscule initiale et sont liés par un trait d’union.

Nom comprenant une particule de liaison: la particule de liaison (de, de la, du) est un élément essentiel. Elle ne doit donc jamais être omise, de même que le nom générique.

Nom formé d’un sigle ou d’un acronyme: le sigle ou l’acronyme doit toujours être écrit en majuscules.

Chiffres dans une dénomination: règle générale, les nombres contenus dans les odonymes s’écrivent en toutes lettres.

Centres de recherche, laboratoires et autres installations de recherche

L’onglet Recherche dans le site Web de l’Université Laval regroupe l’ensemble des chaires de recherche, des centres de recherche reconnus, des instituts ainsi que les centres de recherche affiliés. Cette page demeure le meilleur outil pour chercher un nom dans l’une de ces catégories.

Les noms s’écrivent avec une majuscule initiale seulement, et non avec une majuscule à tous les noms. Lorsque qu’un nom générique (comme centre, groupe, institut, etc.) fait partie intégrante du nom, il s’écrit avec une majuscule initiale.

Abréviation des noms de centres de recherche, laboratoires et autres installations de recherche

Il est nécessaire d’indiquer en toutes lettres le nom d’un centre de recherche, d’un laboratoire ou de n'importe quelle autre installation de recherche à sa première occurrence dans un texte ou document.

Si le nom est ensuite répété au moins une fois, il est permis de désigner le centre, le laboratoire ou l’installation par son abréviation, seulement si celle-ci a d’abord été indiquée entre parenthèses après la première occurrence.

Si le nom n’est jamais répété, définir l’abréviation entre parenthèses est facultatif.

Forêt Montmorency

La Forêt d’enseignement et de recherche Montmorency est un laboratoire géré par la Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique accessible aux membres de la communauté étudiante ainsi qu’à la communauté de recherche de l’Université Laval. Elle est aussi ouverte aux scientifiques d’autres établissements d’enseignement et de recherche du monde entier.

On utilise très souvent la formulation abrégée Forêt Montmorency dans les documents de l’Université Laval. Cette formulation est correcte.

Dans la grande majorité des textes produits à l’Université Laval, on fait référence à la Forêt Montmorency en tant qu’installation de recherche. C’est pourquoi le mot Forêt s’écrit avec une majuscule initiale.

Il est aussi possible de voir, beaucoup plus rarement, la forme forêt Montmorency. Cette forme ne s’applique toutefois qu’à des contextes très précis où l’on fait référence à l’histoire de la Forêt, avant qu’elle soit concédée à l’Université Laval.

Commerces, entreprises, OBNL et autres organisations ayant pignon sur rue à l’Université Laval

Les noms de commerces ou d’entreprises situés sur le campus et dans ses pavillons hors campus doivent être idéalement écrits selon leur orthographe officielle, indiquée dans le Registraire des entreprises. Surtout lorsqu’il s’agit de les intégrer à un document ayant une valeur juridique. En cas de doute sur la façon d’écrire un nom commercial, il est donc possible de consulter le Registre des entreprises du Québec.

Dans tous les cas, l’uniformité est de mise : si deux façons correctes d’écrire un nom sont concurrentes dans l’usage, choisir une seule de ces formes et la conserver tout au long d’un même texte ou document.

L’écriture des noms d’organisations suit les règles suivantes.

Nom d’entreprise formé d’un générique et d’un spécifique : dans ce cas, qui est le plus courant, la première lettre du générique et celle du spécifique sont en majuscules.

Exemples

• Carré des affaires FSA ULaval-Banque Nationale
• Caisse Desjardins de l’Université Laval

Nom générique exclu du spécifique : si un nom générique précède la dénomination, mais qu’il n’en fait pas officiellement partie, il ne prend pas la majuscule.

Un article fait partie du nom spécifique : lorsqu’un nom commence par un article, celui-ci prend la majuscule (mais pas le nom qui le suit) et se contracte au besoin.

La page Plan du campus demeure un outil pratique pour connaître l’ensemble des entreprises, commerces, services et autres disponibles sur le campus.

Cafétérias, cafés étudiants et comptoirs alimentaires

La page Manger sur le campus dans le site Web de l’Université Laval dresse la liste des cafétérias, des comptoirs alimentaires et des cafés étudiants sur le campus.

Comme tout autre nom d’entreprise ou d’organisation, il est nécessaire d’utiliser son nom officiel, tel qu’il est indiqué dans le Registraire des entreprises s’il y a lieu.

Les règles d’écriture des noms de services alimentaires suivent les règles générales d’écriture des noms d’entreprises et d’organisations.