Désigner les membres du corps professoral et enseignant

Voici quelques conseils pour désigner les professeures et professeurs et les autres personnes qui enseignent à l’Université Laval.

Les membres du corps professoral et enseignant peuvent également effectuer certaines tâches administratives. Voici donc également quelques règles pour bien écrire les principaux postes de gestion départementale et facultaire ainsi que ceux de la direction de l’Université.

Professeures et professeurs de carrière

Les professeures et professeurs de carrière dans les universités ne sont pas engagés uniquement pour enseigner. La recherche et/ou la création font partie intégrante de leurs fonctions. Il n’est donc pas nécessaire d’ajouter à leur titre professionnel une précision sur leur rôle de chercheuse ou chercheur. L’appellation professeure ou professeur est suffisante pour signifier que cette personne se consacre aussi à la recherche.

Précisons qu’il est également préférable de présenter d’abord ces personnes comme des professeures et professeurs plutôt que comme des chercheuses et chercheurs.

L’expression professeure-chercheuse ou professeur-chercheur est à éviter. Si on tient à souligner le rôle de chercheuse ou chercheur d’un membre du corps professoral régulier, il est possible de le faire autrement.

Les professeures et professeurs de carrière sont classés selon différents rangs : assistante ou assistant, adjointe ou adjoint, agrégée ou agrégé, et titulaire. Selon le type de communication et les circonstances, on peut ajouter le rang après le mot professeure ou professeure. Par contre, cette précision est facultative.

Parmi les professeures et professeurs de carrière, certains sont nommés émérites après leur retraite. Étant donné que ce titre constitue une haute distinction décernée par l’Université, nous recommandons de faire mention de ce titre honorifique.

Déterminant devant « professeure » ou « professeur »

Lorsqu’on met le titre de professeure ou professeur avant le prénom ou le nom d’une personne, il est essentiel de le faire précéder d’un déterminant.

Traditionnellement, pour s’adresser directement à une professeure ou un professeur, on emploie la formule de politesse Madame la Professeure ou Monsieur le Professeur, lorsque l’identité de genre est confirmée par la personne. Il s’agit encore de la formule préconisée par l’Office québécois de la langue française, le Bureau de la traduction du gouvernement fédéral et la majorité des ouvrages de référence.

Déterminant « de » après « professeure » ou « professeur »

Le mot professeure ou professeur doit être suivi du déterminant de. On ne peut pas le faire suivre du déterminant en.

Abréviation

Il est possible d’abréger le titre de professeure ou professeur en P^re ou Pr ou encore P^r. Par contre, il est préférable de le faire uniquement dans certains textes courts (invitation, bas de vignette, publicité, etc.).

Si on emploie une de ces abréviations pour désigner plusieurs professeures et professeurs, celle-ci doit prendre la marque du pluriel. Il est ainsi possible d’écrire le pluriel P^res, Prs ou P^rs. Habituellement, on évite d’écrire sans lettre surélevée (comme un exposant) les abréviations qui peuvent être confondues avec des mots. Les abréviations Pre et Pres sont donc à éviter. Pour le cas bien spécifique d’un texte Web où l’espace est limité et les lettres surélevées non disponibles, il est possible de se référer aux recommandations typographiques du Guide des ressources Web.

L’abréviation Prof. est également acceptée en français. Elle ne doit pas être confondue avec le mot prof, diminutif de professeur, dont l’usage est déconseillé pour son registre familier. Étant donné que cette abréviation est formée par la suppression des lettres finales – en d’autres mots, elle se termine par un point –, elle ne prend pas la marque du pluriel.

Toutefois, dans un texte suivi, nous vous recommandons d’utiliser le mot complet.

On ne peut pas utiliser l’abréviation lorsqu’on s’adresse directement à une professeure ou un professeur.

Professeures et professeurs associés, invités et de clinique

Outre les membres réguliers du corps professoral, d’autres personnes qui enseignent, encadrent des étudiantes ou des étudiants et/ou poursuivent des recherches à l’Université peuvent être désignées comme des professeures et professeurs. Dans leur cas, il est nécessaire d’indiquer (à une exception près) qu’elles sont professeures et professeurs associés, professeures et professeurs invités ainsi que professeures et professeurs de clinique.

Les professeures et professeurs associés sont des personnes sans lien d’emploi avec l’Université qui exercent certaines fonctions professorales. Il peut s’agir de professionnelles et professionnels à l’emploi d’autres organisations, mais, plus généralement, ce sont des professeures et professeurs retraités de l’Université qui poursuivent leurs recherches et supervisent des étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs. Dans le cas des professeures et professeures retraités de l’Université Laval, il est possible de faire abstraction du mot associée ou associé.

Les professeures et professeurs invités sont des professeures et professeurs d’autres universités ou encore des expertes et experts d’un domaine particulier qui viennent faire profiter la communauté universitaire de leur savoir pour une période limitée.

Les professeures et professeurs de clinique sont des professionnelles et professionnels en exercice qui enseignent à des étudiantes et étudiants ou les supervisent lors de formations ou de stages cliniques.

Personnes chargées de cours, personnes chargées d’enseignement en médecine, auxiliaires / assistantes et auxiliaires / assistants d’enseignement, responsables de formation pratique et autres enseignantes et enseignants

La formation à l’Université Laval est aussi assurée par d’autres enseignantes et enseignants, notamment des personnes chargées de cours, des personnes chargées d’enseignement et des responsables de formation pratique. Ce sont des spécialistes engagés pour donner un cours ou soutenir d’une autre façon l’enseignement, par exemple en offrant des leçons de musique, en préparant du matériel pédagogique numérique, en donnant de la formation pratique lors d’un stage, etc. Nous ne donnerons pas ici une liste exhaustive de toutes les fonctions. Nous vous encourageons à vérifier, dans le bottin de l’Université Laval ou auprès de la faculté ou du département, quel est le titre exact de l’enseignante ou l’enseignant.

À noter, l’auxiliaire d’enseignement est, pour sa part, une étudiante ou un étudiant aux cycles supérieurs qui assiste le personnel enseignant dans les diverses tâches requises pour la préparation et la présentation d’un cours ainsi que pour l'évaluation des apprentissages. L'auxiliaire d'enseignement peut également se voir confier une tâche d'enseignement, sous la responsabilité d'une professeure ou un professeur. Il est alors appelé auxiliaire / assistante ou auxiliaire / assistant d'enseignement.

Postes de direction de l’Université et postes de gestion dans les facultés, les départements et les écoles

On appelle professeures administratrices et professeurs administrateurs les membres du corps professoral qui remplissent des fonctions administratives. Il s’agit de la rectrice ou du recteur, des vice-rectrices et vice-recteurs, des vice-rectrices adjointes et vice-recteurs adjoints, des adjointes et adjoints à une vice-rectrice ou un vice-recteur, de la secrétaire générale ou du secrétaire général, des présidentes et présidents des commissions permanentes, des doyennes et doyens, des vice-doyennes et vice-doyens, des secrétaires d’une faculté ainsi que des directrices et directeurs de département ou d’école.

Tous les titres de fonction administrative portés par les membres du corps professoral s’écrivent avec une minuscule (doyenne ou doyen, directrice ou directeur, etc.), sauf lorsqu’on s’adresse directement à la personne qui porte ce titre. Dans ce cas, s'il s'agit d'une appellation composée, chacun des noms correspondant à la fonction prend la majuscule. Signalons que l’adjectif qui peut suivre le ou les noms ne prend pas de majuscule.

Il est à noter que l’unité administrative que ces professeures et professeurs dirigent s’écrit, quant à elle, avec une majuscule initiale. Si le nom de l’unité est composé, seul le premier mot prend la majuscule. Les noms d’unité qui comprennent le nom de la fonction s’écrivent avec un masculin générique, même si le poste est occupé par une femme.